KI-basierte SoftwareentwicklungKI-Assistent Wakosoft

Live-Demo · Dokumente und Wissen

Belege lesen sich selbst

Der KI-Assistent liest Rechnungen, Lieferscheine, E-Rechnungen und Kundenanfragen, prüft sie gegen Bestellung und Wareneingang und leitet sie an die richtige Stelle weiter. Der Wissensassistent beantwortet Fragen zu Handbüchern und Richtlinien, immer mit Quellenangabe.

Alles läuft auf dem eigenen Server. Eine Cloud-KI gibt es nur als optionale zweite Meinung, auf Wunsch und mit Einwilligung. Für die interaktive Demo, auch mit Ihren eigenen Belegen, registrieren Sie sich kostenlos.

Demo kostenlos testen Bilder ansehen
  • 5 Schritte je Beleg, in Sekunden
  • lokal Cloud-KI nur auf Wunsch
  • live neue Belege laufend
Posteingang des KI-Assistenten mit Verarbeitungskette und Belegliste

Was dahintersteckt

Lesen, auch Scans und Fotos

Text aus PDFs, Texterkennung (OCR) für Scans und Handyfotos, E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD direkt aus dem XML. Jede erkannte Angabe wird im Beleg markiert, mit Sicherheit in Prozent.

Prüfen wie die Buchhaltung

Pflichtangaben, Rechenprüfung, Abgleich mit Bestellung und Wareneingang, Dubletten, Skontofristen und die typische Betrugsmasche mit geänderter Bankverbindung.

Weiterleiten und lernen

Was passt, wird ohne Eingriff freigegeben und gebucht. Der Rest geht mit Begründung an Einkauf, Wareneingang oder Freigabe. Korrekturen merkt sich der Assistent je Lieferant.

Wissen mit Quelle

Fragen in eigenen Worten, Antworten wörtlich aus Handbüchern und Richtlinien, mit Dokument, Abschnitt und Seite. Keine erfundenen Antworten: Findet sich nichts, sagt der Assistent das.

DATEV und ERP angebunden

Freigegebene Rechnungen als DATEV-Buchungsstapel (SKR03 oder SKR04) für die Steuerkanzlei. Jeder fertige Beleg geht als Nachricht an ein Beispiel-ERP, per REST-Schnittstelle oder Webhook auch an Ihr System.

Per E-Mail und mit zweiter Meinung

Rechnung einfach an das Beleg-Postfach der Demo schicken: Sie erscheint im eigenen Posteingang, das Ergebnis kommt per E-Mail. Bei unklaren Belegen auf Wunsch der Vergleich mit einer Cloud-KI aus der EU.

  1. EingangE-Mail, Scanner, Upload
  2. LesenPDF, OCR, XML
  3. VerstehenBelegart, Angaben
  4. PrüfenRegeln, Bestellung
  5. WeiterleitenFreigabe, ERP, Abteilung

Die Verarbeitung läuft vollständig auf dem eigenen Server: Belege und Fragen verlassen das Haus nicht. Anbindung an Ihr ERP, DATEV, Ihr Dokumentenmanagement oder Ihr E-Mail-Postfach ist möglich. Sprechen Sie uns an.

Demo freischalten

Registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Nach der Bestätigung per E-Mail sind Sie sofort drin.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Ein Konto für alle Wakosoft-Demos: Hallenmonitor, Projektcockpit und KI-Assistent
  • Posteingang mit laufend neuen Beispielbelegen
  • Eigene Belege und Handbücher hochladen und testen (nur für Sie sichtbar, nach 24 Stunden gelöscht)
  • Rechnungen auch per E-Mail an das Beleg-Postfach schicken
  • Beispieldaten werden alle 30 Minuten automatisch zurückgesetzt

Fragen oder ein Projekt im Kopf? Schreiben Sie uns an kontakt@wakosoft.de.